La versión más ambiciosa de la suite ofimática combina las tendencias sobre las que la empresa de Redmond cimenta su estrategia actual: Cloud, interfaces táctiles y usabilidad.
Probablemente, muchos usuarios de anteriores versiones de
Office tengan un punto de vista conservador sobre sus necesidades ofimáticas, que podrían estar cubiertas con dichas ediciones. Sin embargo, con
Office 2013 Microsoft ha dado una vuelta de tuerca a un producto que gana muchos enteros con un interesante modelo de
suscripción alternativo (
Office 365) y que, sobre todo, permite a los usuarios acceder a una
interfaz renovada, nuevas características en todos los miembros de la suite y una apuesta clara por el trabajo y la colaboración a través de servicios en la Nube, con especial atención a
SkyDrive.
La Cinta y SkyDrive
No nos detendremos en la instalación de Office 2013, que es básicamente idéntica a la de anteriores ediciones, e iremos directamente a las novedades. En el caso de la interfaz visual de usuario, lo primero que destaca en todas las aplicaciones es la renovación de la Cinta (Ribbon), el componente que debutó en Office 2007 y que también ha llegado a Windows 8. Ahora tiene un aspecto más claro, con menos elementos y más separados. Exhibe además tres perfiles de color (blanco, gris pálido y gris oscuro) y un único elemento «artístico» para personalizar su aspecto: una selección de temas con los que decorar parte de la Cinta.
Por otro lado, también se han mejorado las pantallas de inicio de cada aplicación, y ahora Office nos presenta en cada caso las plantillas disponibles, junto a una barra lateral izquierda desde la que podremos acceder a los documentos recientes o cargar otros que estén en nuestro equipo o en SkyDrive. Esa es la primera confirmación de la relevancia en la suite del servicio dealmacenamiento en la Nube de Microsoft, que permite tener nuestros archivos siempre disponibles en cualquier dispositivo. Esa integración tiene un pequeño punto en contra: para que las versiones locales de nuestros documentos se sincronicen con las de SkyDrive, tendremos que instalar el cliente de escritorio de SkyDrive, que es idéntico en su funcionamiento al de servicios como Dropbox. Todo lo que tengamos en la carpeta de SkyDrive se sincronizará con nuestra cuenta on-line.
SkyDrive nos ofrece una plataforma de Office muy completa, que incluye Word para la creación y edición de documentos de texto, Excel para el trabajo con hojas de cálculo y PowerPoint para presentaciones
Los nuevos modos
El soporte táctil es otro de los puntos de interés de la nueva suite, algo que no es de extrañar teniendo en cuenta que Windows 8 marca un punto de inflexión en Microsoft a la hora de apostar por los tablets. En Office 2013, la apuesta no es tan evidente, pero todas las aplicaciones disponen de un modo táctil (modo Toque lo llaman), que nos brinda la posibilidad de interactuar con los distintos programas directamente desde este tipo de dispositivos.
Eso sí, como decimos, la apuesta en Office 2013 no es tan evidente porque, hoy por hoy, sigue siendo una suite para ser usada con ratón y teclado. De hecho, un detalle que muestra esa relación con el entorno clásico de Windows es el hecho de que Office 2013 se ejecuta en elescritorio clásico, y no en el Modern UI de W8. El modo Toque es especialmente destacable enPowerPoint y OneNote, pero sigue muy limitado en Word o Excel, donde es evidente que elteclado y el ratón físicos continúan siendo nuestros mejores aliados. No obstante, incluso en esos dos componentes hay funciones destacables, como el modo de Lectura de Word 2013 del que hablaremos más adelante.
Word 2013: una de las joyas de la suite
FLUJO DE TRABAJO
En esencia, el flujo de trabajo es idéntico al que teníamos con Word 2010 o 2007. No obstante, a él se han incorporado herramientas que tienen en cuenta las nuevas tendencias: el soporte degestos táctiles en tablets o Ultrabooks híbridos y la relación con servicios en la Nube. Además, las novedades afectarán al trabajo con nuevos formatos de documentos y la inserción de elementos como el vídeo.
MODO DE LECTURA
Permite revisar los documentos sin que las barras de herramientas nos molesten, al tiempo que los menús se reducen a Archivo, Herramientas y Vista. En este último configuraremos opciones como el fondo (la lectura con fondo sepia es muy agradable) o el visionado encolumnas o a página completa. Asimismo, para navegar por el documento, podremos usar la rueda del ratón o los dedos con los iconos de anterior y siguiente.
IMÁGENES ALINEADAS
Las guías de alineación de gráficos, fotos y diagramas con el texto ofrecen unos resultados muy profesionales; más aún complementándolas con el uso de la regla y cuadrícula. Las líneas verdes horizontal y vertical que aparecen al arrastrar una imagen en este modo hacen muy sencillo situarla donde la necesitamos. Además, esta característica se combina con laredistribución automática del texto que rodea la imagen.
REANUDA LA EDICIÓN Y LA LECTURA
Resulta muy útil la capacidad de Word 2013 para situarnos allí donde dejamos un documento cuando reanudamos una sesión de trabajo. Así, al volver a abrirlo, la aplicación nos situará de forma automática en el punto en el que nos quedamos. Esa reanudación de la sesión no se limita al documento local: si lo tenemos en SkyDrive, también nos llevará al sitio adecuado al abrirlo en un equipo o tablet distinto.
EDITA PDF DIRECTAMENTE
Al abrir uno de estos ficheros en Word, la aplicación lo convierte a un documento editable con el que podremos trabajar de forma nativa. Esas «traducciones» funcionan sorprendentemente bien, y tanto listas como tablas o párrafos conservan su aspecto y hacen que el documento a editar sea casi idéntico (salvo quizás en la disposición de imágenes) al PDF original.
INSERTA FOTOS Y VÍDEOS DE INTERNET
Una vez decidido esto, teníamos que definir cuál de todas las aplicaciones que componen este paquete sería el primero en ser revisado. ¿Y qué mejor lugar para iniciar este recorrido por
Office 2013 que el programa más utilizado? Estamos hablando de
Word, por supuesto, que en su versión 2013 incluye una cantidad sustancial de mejoras y novedades. Veamos ahora algunas de las más importantes.
Interfaz más fresca
Era evidente que iba a haber cambios en la apariencia de Word. Después de unos cuantos años con la misma cara y teniendo en cuenta el “fenómeno Metro” que poco a poco está alcanzando a todos los productos de Microsoft, sabíamos que encontraríamos algunas modificaciones sustanciales en tal respecto. Obviamente, no nos equivocamos, pero los cambios pueden no ser tan profundos como esperábamos.
Sucede que la estructura básica de Word sigue allí, con la interfaz Ribbon como componente central y las diferentes pestañas organizándolo todo. Pero, por supuesto, toda la interfaz está atravesada por la estética minimalista de Metro, con sus botones y pestañas cuadradas, sus colores planos y sus íconos muy retro.
Además, veremos el agregado de una nueva sección titulada simplemente Diseño, en donde encontraremos plantillas con combinaciones de tipografías, colores y estilos diferentes. De esta manera, y de acuerdo a la finalidad de nuestros documentos, podremos escoger entre estas estéticas predefinidas muy fácilmente.
Algo muy llamativo con respecto a la nueva interfaz de
Word 2013 tiene que ver con el formato de la misma. Es que, a diferencia de las ediciones pasadas, el
espacio de trabajo es mucho más horizontal o apaisado, algo lógico si se tiene en cuenta que el programa fue desarrollado con las tablets en mente.
Por último, en la esquina superior derecha veremos nuestra cuenta en Windows Live, la que estará activa en todo momento mientras trabajemos. Esto es crucial para la nueva estrategia de Microsoft, dado que el gigante de Redmond está apostando fuertemente a los servicios en la nube. Por el momento solo notaremos la presencia de este apartado y a continuación profundizaremos en él.
La nube llega a Word
Como dijimos, una de las características salientes de Word y de Office 2013 en general es su cercana integración con servicios en línea. Esto es algo que trasciende el pequeño ícono de nuestra cuenta que mencionábamos más arriba, para llegar a incorporar varias funcionalidades.
En tal sentido, una de las más notorias es que todos tus documentos serán guardados en nuestro espacio deSkydrive de forma predeterminada. Obviamente, tendremos la palabra final en cuanto a dónde se terminarán almacenando los contenidos, pero es bueno saber que contaremos con tal alternativa para respaldarlos.
Además, tendremos la posibilidad de compartir todo lo que hagamos con el programa en redes sociales muy populares como Facebook, Twitter y LinkedIn. Y como si ello no fuera poco, también podremos obtener los enlaces web de todos los documentos para que, de esta manera, los podamos compartir con otras personas, quienes podrán acceder a ellos a través de las aplicaciones web de Microsoft.
Asimismo, también es importante mencionar la integración móvil, algo posible gracias a la magia de la nube. Es que ahora podremos comenzar a trabajar en un documento en la comodidad de nuestro Word casero y continuar con su edición desde una plataforma móvil a través de la función Resumir lectura, que nos permitirá retomar el documento en el punto exacto en donde lo abandonamos.
La integración con la nube también nos servirá para trabajar de una mejor manera con materiales multimedia, algo que nos permitirá importar contenidos fotográficos desde nuestros álbumes de Facebook y Flickr, añadir videos desde YouTube y cualquier tipo de fichero de audio en los formatos más comunes. En tal sentido, lainclusión de Bing es una de las claves, dado que desde allí podremos buscar algunos de estos materiales sin siquiera tener que abandonar la aplicación.
Es necesario que en este punto hagamos una aclaración más que necesaria. Dada esta enorme integración con la nube, Word 2013 se siente mucho más completo con una conexión activa a Internet. Esto no quiere decir que no puedas trabajar offline, pero hacerlo de esa manera limitará enormemente la experiencia. En otras palabras, es como si Microsoft nos estuviera empujando hacia la nube mientras nos deja la aparente alternativa de trabajar de forma local.
Varias funciones revolucionarias
Uno de los enormes aciertos de este Word 2013 tiene que ver con la presencia de un modo de edición PDF nativo, lo que nos ahorrará la instalación de software adicional para trabajar con tales contenidos. Además, no solo podremos editar un PDF como si fuera cualquier documento, sino que también podremos exportar nuestros trabajos a tal formato. Sería bueno saber que piensa Adobe al respecto, dado que ahora el propósito para el cual fue creado el PDF (compartir contenidos sin que exista una posibilidad sencilla de edición por parte del receptor) para haber quedado obsoleto.
Asimismo, y el mismo sentido que lo anterior, los documentos creados con el formato de Word ahora podrán ser leídos como un e-book animado. Para que se den una idea, esto es muy similar a cómo funciona el lector PDF en Windows 8 y a las presentaciones hechas en PowerPoint. Y la verdad es que esta inclusión es realmente muy buena, dado que nos permitirá concentrarnos en la lectura por fuera de ese marco más centrado en la edición al que Word nos tiene acostumbrados.
Otra de las grandes funciones de este Word 2013 tiene que ver con la colaboración. Es que no solo tendremos la oportunidad de compartir nuestros documentos con otras personas, sino también de realizar colaboraciones sobre los mismos. De este modo, todo un grupo de trabajo puede editar el mismo material, algo que tal vez estaba presente en ediciones anteriores pero no de manera tan acabada.
Es que ahora nos salvaremos de ese entramado de líneas de todos los colores que implicaba la colaboración en ediciones previas y veremos solo la versión final con unas pequeñas marcas que indicarán dónde hay elementos editados. Además, podremos acceder a cada una de ellas para saber más detalles acerca de los cambios introducidos. Asimismo, la presencia de globos nos indicará la existencia de comentarios, los cuales podrás ser contestados fácilmente y hasta escondidos una vez que la observación que contienen fue resuelta.
Finalmente, la posibilidad de expandir las capacidades de Word 2013 mediante complementos de la Office Storehace que las posibilidades de este procesador de texto lleguen a la estratósfera. Y eso que aun estamos frente a una versión de prueba…
Conclusiones
Microsoft subió la apuesta y no se preocupó a la hora de añadir modificaciones a uno de sus programas estrella. Afortunadamente, el espíritu de Word todavía está presente, aun cuando muchas de sus funciones ahora tienen la vista clavada en la nube y busquen que nosotros nos mudemos allá arriba.
Por lo pronto, este programa aparece renovado y es realmente muy estable, una grata sorpresa (aunque predecible si se tiene en cuenta que en breve deberíamos estar ante la versión definitiva). Habrá que ver cómo responde la mayoría de los usuarios ante todas estas novedades, muchas de las cuales se presentan realmente como atractivas.
Por ello, si quieres echar un vistazo a las mismas para así ver de qué se trata todo esto, entonces no dudes en descargar la nueva versión de Office, una verdadera caja de sorpresas que iremos develando en estos días.
Escrito por admin 
se despliega un menú parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento 
que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma
cuando está dentro del área de texto y esta otra 
cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante. También puedes ver una raya horizontal como ésta 
que indica dónde acaba el documento.
